ワード文書の印刷の方法を解説

　　　◆ 両面印刷したいとき
　　　◆ ワード文書を最後のページから印刷したいとき
　　　◆ ワード文書を拡大・縮小して別用紙に印刷するには
　　　◆ ワード文書の複数ページを１枚の用紙に印刷するには
　　　◆ ワード文書から大型ポスターを作るには（ポスター印刷）
　　　◆ ワード文書からもっと大型のポスターを作るには（ポスター印刷）
　　　◆ ワード文書で、はみ出した数行を１ページに収めるには

　　　◆ ワード文書の文字だけを印刷するには

　　　◆ 文書情報も印刷したいとき

　　　◆ ワード文書で印刷したくない部分があるとき
　　　◆ 左とじしろ付きにページ設定してワード文書を両面印刷するには

ワード文書を最後のページから印刷したいとき

複数ページの文書を何部も印刷するときは、最後から印刷すると整理するのに便利である。

【ファイル】メニュー⇒【印刷】を選択⇒《印刷》画面が出る。
【オプション】ボタンをクリックすると次の画面が出る。
「印刷オプション」の「印刷順序を逆にする」を選択⇒【OK】
元の《印刷》画面に戻るので、「印刷範囲」「部数」を設定する⇒【OK】をクリック⇒印刷が始まる。
下書き印刷が終了したら必ず元の設定に戻しておくこと。

ワード文書を拡大・縮小して別用紙に印刷するには

一度作成したワード文書の用紙サイズの設定を変えずに、指定の用紙サイズに合わせて自動的に拡大・縮小印刷することができる。例えば、A4サイズの文書をB5用紙に縮小印刷することができる。（エクセルや電子メールOE、インターネットIEなどには適応されない）

【ファイル】メニュー⇒【印刷】を選択⇒《印刷》画面が出る。
「用紙サイズの指定」欄で印刷したい用紙サイズを指定する⇒【OK】をクリックすると印刷が始まる。

ワード文書の複数ページを１枚の用紙に印刷するには

例えば、B5のワード文書２ページ分をA4用紙に並べて縮小印刷することができる。

【ファイル】メニュー⇒【印刷】を選択⇒《印刷》画面が出る。
「1枚あたりのページ数」で「2」を選択、「用紙サイズの指定」で「A4」を選択⇒【OK】をクリックすると印刷が始まる。

ワード文書から大型ポスターを作るには（ポスター印刷）

A4用紙で作ったワード文書を４分割して印刷し、４枚を貼り合わせると大型（ほぼ A2サイズ）ポスターができる。

ワード文書を開く⇒【ファイル】メニュー⇒【ページ設定】を選択⇒《ページ設定》画面の【用紙】タブで「A4」サイズを確認⇒【余白】タブで「印刷の向き」が、「縦」か「横」かを確認する⇒《ページ設定》画面を閉じる
【ファイル】メニュー⇒【印刷】を選択⇒《印刷》画面の【プロパティ】ボタンをクリックする。
《プリンターのプロパティ》画面の【ページ設定】タブを開く。
「用紙サイズ」を「A4」に設定⇒「印刷の向き」を選択⇒「出力用紙サイズ」を「A4」に設定⇒「ページレイアウト」で「ポスター印刷」を選択⇒プレビューで確認⇒【OK】⇒《印刷》画面に戻る⇒【OK】⇒A4サイズで４枚に分割されて印刷される。
印刷した４枚の切り取り線に定規を当ててカッターで切り取り、のりしろ部分に糊を付けて貼り合わせると完成。

ワード文書からもっと大型のポスターを作るには（ポスター印刷）

A4用紙で作ったワード文書を４分割して印刷し、４枚を貼り合わせると大型（ほぼ A2サイズ）ポスターができる。

ワード文書を開く⇒【ファイル】メニュー⇒【ページ設定】を選択⇒《ページ設定》画面の【用紙】タブで「A4」サイズを確認⇒【余白】タブで「印刷の向き」が、「縦」か「横」かを確認する⇒《ページ設定》画面を閉じる
【ファイル】メニュー⇒【印刷】を選択⇒《印刷》画面の【プロパティ】ボタンをクリックする。
《プリンターのプロパティ》画面の【ページ設定】タブを開く。
「用紙サイズ」を「A4」に設定⇒「印刷の向き」を選択⇒「出力用紙サイズ」を「A4」に設定⇒「ページレイアウト」で「ポスター印刷」を選択⇒プレビューで確認⇒【詳細設定】ボタンをクリックすると《ポスター印刷》画面が出る。
ここでは、画像の分割数は「9分割（3×3）」を選択⇒「切り取り／のりしろを印刷」のチェックを外す⇒「切り取り線を印刷」にチェックを付ける⇒【OK】すると《プリンターのプロパティ》画面に戻る。

　　　　備考：「16分割（4×4）」を選択すると、16枚に分割印刷される。
プレビューで確認して【OK】⇒《印刷》画面に戻る⇒【OK】⇒A4サイズで９枚に分割されて印刷される。

ワード文書で、はみ出した数行を１ページに収めるには

文書を作っていたら、最後の数行がはみ出すことがよくある。何とか１ページに収めて印刷したいときは、

【ファイル】メニュー⇒【印刷プレビュー】⇒《～のプレビュー》画面のツールバーの【複数ページ】ボタンで２ページ分を表示させる⇒【１ページ分圧縮】ボタンをクリックする。

ワード文書の文字だけを印刷するには

画像やイラストの入ったワード文書の印刷には時間がかかる。入力文字の校正を行なうとき、画像やイラストを省略した文字だけの印刷をすることができる。

【ファイル】メニュー⇒【印刷】を選択⇒《印刷》画面が出る。
【オプション】ボタンをクリックすると次の画面が出る。
「同時に印刷する項目」の「オブジェクト」のチェックを外す⇒【OK】。
元の《印刷》画面に戻るので、「印刷範囲」「部数」を設定する⇒【OK】をクリック⇒印刷が始まる。
下書き印刷が終了したら必ず元の設定に戻しておくこと。

文書情報も印刷したいとき

次の設定をするとワード文書を印刷した最後に、ファイル名、フォルダ、作成日時、印刷日時、ページ数などの文書情報が印刷される。

【ツール】メニュー⇒【オプション】⇒《オプション》画面の【印刷】タブを開く⇒「同時に印刷する項目」の「文書情報」にチェックを入れる⇒【OK】。
文書情報を印刷後は、チェックを外しておこう。

ワード文書で印刷したくない部分があるとき

印刷したくない部分を選択⇒「Shift」キーと「Ctrl」キーを押しながら「H」キーを押すと選択した部分に点線の下線が表示される。
印刷プレビューで確認する。選択した部分が消えて後の部分が詰められる。
印刷後、１項の操作をもう一度行うと下線が消える。または、ツールバーの【元に戻す】をクリックする。

左とじしろ付きにページ設定してワード文書を両面印刷するには

何十ぺージもの膨大なワード文書を両面印刷、左とじ小冊子（横書き文書向き）を作りたいときのページ設定方法などについて説明します。ここでは便宜上、用紙サイズはA5としています。

ページ設定

【ファイル】メニュー⇒【ページ設定】⇒《ページ設定》画面の【その他】タブを開く。
「奇数／偶数ページ別指定」にチェックを入れる⇒【余白】タブを開く。
「とじしろの位置」は、ここでは「左」を選択⇒「とじしろ」を設定する⇒【OK】⇒ウィンドウを上下にストロークして、奇数ページと偶数ページの余白が交互に変わるのを確認する。

　　　備考：縦書き文書の場合は、前記の設定で１ページ目が右とじしろ、２ページ目が
　　　　　　左とじしろとなる。

ページ番号挿入

ここでは、奇数ページのフッター右端（とじしろと反対側）に、偶数ページの左端（とじしろと反対側）にページ番号を挿入する。

【表示】メニュー⇒【ヘッダーとフッター】⇒「ヘッダーとフッター」ツールバーが出る。
フッターにページ番号を入れる場合は、ツールバーの【ヘッダーとフッターの切り替え】をクリックするとフッターの編集領域が表示される。
ツールバーの【ページ番号の挿入】をクリックすると最初の奇数ページフッターにページ番号が挿入される⇒「書式」ツールバーの【右揃え】をクリックすると、ページ番号がフッターの右端に表示される⇒ウィンドウを上下にスクロールして、奇数ページにページ番号が挿入されたことを確認する。
ページ番号の書式を変えたい場合は、ツールバーの【ページ番号の書式設定】をクリックすると《ページ番号の書式設定》画面が出る。
「番号書式」を選択⇒「開始番号」を設定⇒【OK】。
ルーラーの右インデントを余白方向にドラッグすると、ページ番号は余白部分に飛び出る。
最初の偶数ページのフッターにカーソルを置く⇒ツールバーの【ページ番号の挿入】をクリックすると偶数ページのフッターに奇数ページと同じ書式のページ番号が挿入される。
「ヘッダーとフッター」ツールバーを閉じる。